個人情報保護に関する基本方針 （2005.3.31制定 2008.4.1改定）

株式会社東京アドエージェンシー（以下、当社という）は、お得意先の販売拡大強化のため、広告・調査・販促・企画・制作などを総合したマーケティングコミュニケーション活動をおてつだいします。さらに、みずほフィナンシャルグループをバックボーンとする企業性を自覚し、何よりも「信頼性」と「堅実さ」を大切に考えて行動しています。 当社はこのコミュニケーション活動を展開するために、広告主をはじめとするお取引先様や消費者の皆様の個人情報をお預かりしたり、ご提供いただいたりする場合がございます。個人情報保護への社会的要請がますます高まる中、お取引先様や消費者の皆様からお預かりした個人情報のみならず、採用応募者や従業者の個人情報を守ることが責務だと認識しております。そのため、事業活動にかかわる全ての個人情報を守るために、下記のとおり個人情報保護方針を定め、遵守していきます。

当社は、以下の情報を個人情報として取扱いたします。

１．広告主をはじめとするお取引先からお預かりする、懸賞キャンペーン等により得られた、個人を特定できる情報
２．各種アンケート調査や市場調査等により得られた、個人を特定できる情報
３．その他の事業活動により得られた、個人を特定できる情報
４．当社の全従業員等の個人を特定できる情報

当社の個人情報保護方針

１．個人情報の取得、利用及び提供に関して

• ・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• ・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• ・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• ・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
• ・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

２．法令、国が定める指針その他の規範（以下「法令等」という。）に関して 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し遵守いたします。

３．個人情報の安全管理に関して

• ・漏えい防止について、コンピューター、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
• ・滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
• ・点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
• ・安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
• ・個人データの取扱を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている先を選定します。委託先との契約に際しては、管理責任者の指示の遵守、個人情報に関する機密保持、事故発生時の責任分担、契約終了時の個人データの返却及び消去、その他必要と考えられる措置を講じます。

４．苦情・相談に関して

お問合せについて、適切かつ速やかに対応します。

５．継続的改善に関して

• ・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• ・改善においては、法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

株式会社　東京アドエージェンシー
代表取締役　西名武彦

個人情報に関する苦情・相談窓口
〒106-0032　東京都港区六本木7-15-7　新六本木ビル
株式会社　東京アドエージェンシー
電話番号：03-5771-6811（受付時間：平日9時〜17時）
メールアドレス：personal_data_toad@tokyoad-ag.co.jp

個人情報のお取扱いについて（開示対象個人情報に関する事項の周知について）

【事業者の名称】
株式会社東京アドエージェンシー

【個人情報保護管理者】
管理部　部長　渡辺　寛務
連絡先：03-5771-6811（平日9：00 〜 17：30）
e-mail：watanabe@tokyoad-ag.co.jp

【当社が取得した個人情報の利用目的】
1）直接書面によって取得した個人情報の利用目的

個人情報の種類	利用目的	開示区分
取引先情報	請求、支払管理、業務管理、取引上の各種業務	開示
採用応募者情報	採用業務（採用検討、面接、各種連絡）	開示
当社社員情報	人事、総務に関する各種業務	開示

2）直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報の種類	利用目的	開示区分
クライアント様からの委託契約により 取得した個人情報	広告宣伝物の製作、発送業務	非開示

【開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先】

個人情報問合せ窓口
〒106-0032東京都港区六本木7-15-7新六本木ビル5階
株式会社東京アドエージェンシー　
Phone：03-5771-6811（平日9：00 〜 17：30）
e-mail：watanabe@tokyoad-ag.co.jp
個人情報問合せ窓口責任者：管理部　渡辺 寛務

【開示等のお求めに関する手続き】

弊社はご本人様又はその代理人様から、弊社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のお求め（以降、上記(1)〜(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）に対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1）開示等のお求めに関する申し出先 開示等のお求めについては、所定の依頼用紙に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。依頼用紙を弊社へ郵送される際には、お手数ですが配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2）開示等のお求めにおける提出書面 開示等のお求めをされる場合は、『個人情報の開示等依頼書』をご請求(このページの最下部のボタンからダウンロードし、印刷できます)いただき、所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。 運転免許証、住民票（本籍地無し）、健康保険証の被保険者証のいずれか１点の写し ※写しは本籍地部分を判読不能にしたもの（塗りつぶすなど）をご用意下さい。

3）代理人様による開示等のお求め 開示等のお求めをされることについて代理人様に委任する場合は、個人情報の開示等依頼書に加えて、下記の書類をご同封ください。

• 1. 代理人様本人であることを確認するための書類（写し） 運転免許証、住民票（本籍地無し）、健康保険証の被保険者証のいずれか１点の写し ※コピーは本籍地部分を判読不能にしたもの（塗りつぶすなど）をご用意下さい。
  
  
• 2.委任状 （ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票（いずれも原本）をご提示いただくことも可能です。）

4）開示、利用目的の通知のお求めに関する手数料 個人情報の開示及び利用目的の通知をお求めされる場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び弊社への郵送料は、お客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のお求めがなかったものとして対応させていただきます。

5）開示等のご請求に対する回答方法 ご請求者様の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

6）開示等のお求めに関する手続きの改訂について この開示等のお求めに関する手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。